Ferramentas e metodologias ágeis: transformando a gestão de projetos

Por Cássio Betine

Nos últimos anos, o ambiente empresarial tem passado por transformações significativas, impulsionadas pela necessidade de adaptação rápida às mudanças do mercado e às demandas dos clientes. Nesse contexto, as ferramentas e metodologias ágeis emergem como soluções eficazes para otimizar processos de trabalho, promovendo maior eficiência, colaboração e inovação. Este artigo procura explorar as principais ferramentas e metodologias ágeis disponíveis, suas aplicações e como podem impactar positivamente os diversos tipos e tamanhos de organizações.

Para contextualizar sobre o tema, um exemplo simples de uma operação cotidiana poderá abrir caminho para entendermos o princípio do que estamos abordando aqui. E está em uma das funções do mensageiro WhatsApp. Naquela que usamos para compartilhar um contato com outra pessoa, clicamos no ícone do clipe, procuramos o contato, e o enviamos como um arquivo. Parece uma coisa banal, mas essa ação poupou uma série de processos que poderiam dificultar, atrasar ou deturpar a comunicação, como por exemplo, erro ao ouvir o número ou uma digitação errada ao encaminhar por voz ou digitá-lo. Nesses casos, o risco de erros é maior, impactando diretamente no resultado. Por outro lado, um simples compartilhamento do arquivo do contato vai correta e rapidamente para as mãos do solicitante. Esse é o princípio das ferramentas e metodologias ágeis.

Agora, amplie isso para gerenciamento de processos de trabalho dentro de uma empresa. Usados adequadamente, pode-se aumentar a capacidade das pessoas de se adaptarem rapidamente às mudanças e às necessidades dos clientes; promover um ambiente colaborativo onde todos contribuem para o sucesso do projeto de forma intuitiva, interativa e rápida; aumentar a frequência de entrega de resultados e feedback entre os colaboradores e também garantir maior transparência operacional, permitindo visualização do progresso das tarefas e ajudando identificar problemas rapidamente.

Essa abordagem de gestão de projetos prioriza a flexibilidade, a colaboração e a entrega contínua de valor. Diferentemente das metodologias tradicionais, que seguem um planejamento rígido e sequencial (como o modelo Waterfall, onde as fases do projeto são concluídas uma a uma, antes de passar para a próxima), as abordagens ágeis permitem ajustes constantes ao longo do processo, adaptando-se rapidamente às necessidades gerais ou pontuais entre todos colaboradores envolvidos no projeto: produtores, clientes e fornecedores.

Algumas dessas ferramentas são gratuitas, outras pagas, como por exemplo o Scrum Master, que facilita o processo e remove impedimentos, o Product Owner, que prioriza o backlog do produto (atrasos de entrega) ou a Equipe Scrum, que gerencia a execução das tarefas. Esses sistemas são totalmente online e integram uma série de funcionalidades que permitem uma rápida comunicação e atualização entre as partes envolvidas, como notificação coletiva ou individual dos participantes quando algum tipo de demanda ou atualização é feita.

Essas ferramentas e metodologias ágeis representam uma evolução necessária na forma como as organizações gerenciam seus projetos. E ao adotar essas abordagens em seu negócio, seja ele de 2 ou mais funcionários, as empresas não apenas melhoram sua eficiência operacional, mas também se tornam mais resilientes diante das constantes mudanças do mercado. 

Se ainda não teve essa vivência, fica a dica para familiarizar-se e começar a aprender, pois cada vez mais as empresas estão empregando esse tipo de tecnologia para manter o foco na colaboração, na flexibilidade e na entrega contínua de valor. Pesquise mais sobre o assunto que, com certeza, você encontrará soluções adequadas para seus propósitos.

*Cássio Betine é head do ecossistema regional de startups, coordenador de meetups tecnológicos regionais, coordenador e mentor de Startup Weekend e pilot do Walking Together. Cássio é autor do podcast Drops Tecnológicos

**Este texto é de responsabilidade do autor e não reflete, necessariamente, a opinião deste veículo de comunicação.